Gestionar el retorno a la oficina de todo el personal es un reto complejo y laborioso. En Fundació Portolà hemos preparado 3 consejos que te ayudarán de forma ágil y sencilla a coordinar los puntos clave de este proceso: seguridad sanitaria, acondicionamiento de espacios y relación con los trabajadores.

Te dejamos tres propuestas que os ayudarán a preparar la vuelta a la oficina y que tus compañeros agradecerán (Spoiler… y como “bonus track” una sorpresa que guardamos para el final y que seguro te encantará).

PARA EMPEZAR, tu oficina limpia y desinfectada.

Durante los últimos meses, la ocupación de las oficinas y la frecuencia de servicios de mantenimiento han ido a “medio gas”. Para garantizar la seguridad sanitaria de los usuarios se fomentó el teletrabajo y para mantener controlados los costes, la planificación de mantenimiento se ajustó a las mínimas actuaciones posibles. Ahora toca ponerse al día.

No se trata sólo de limpiar, sino también de desinfectar los espacios de trabajo y garantizar un entorno laboral limpio y seguro

Nuestras recomendaciones para seleccionar una propuesta de desinfección:

  • Elige productos homologados.
  • Garantías técnicas y sanitarias.
  • Mejor una solución global para todo tipo de superficie y espacios.

Descubre nuestro servicio de desinfección

Catálogo del nuevo servicio de desinfección

SEGUNDO PASO: Plantas naturales para crear un buen ambiente laboral.

Seguro que ya lo has oído: el confinamiento motivado por la Covid-19 ha acelerado cambios y procesos de transformación que van a modificar nuestros hábitos, la forma en que nos relacionamos y, por supuesto, nuestro entorno profesional.

Dile adiós a los espacios privados y cerrados y al uso intensivo de la oficina. Da la bienvenida a los espacios diáfanos, compartidos y bien iluminados y empieza a pensar como combinar teletrabajo con trabajo presencial.

Y otro concepto que empieza a consolidarse en el nuevo diseño de oficina: crear espacios más agradables, confortables y sanos. Espacios para trabajar, crear, compartir y reunirse. Espacios que garanticen la salud laboral. Entonces, ¿en qué tecnología tengo que invertir? Muy fácil, en la tecnología más natural de todas y “de toda la vida”: en plantas naturales.

Mira en la siguiente imagen todos los beneficios que aportan tener plantas en tu oficina.

¿Cuál es la mejor planta que puedo poner en mi oficina? Seguro que no te sorprende saber que alguien ya lo estudió y lo demostró, pero seguro que te sorprenderá saber que fue la Nasa quien lo hizo. Te presentamos las tres plantas que mejor se adaptan a tu oficina y que crean un ambiente más sano.

Déjate asesorar por un especialista y no te olvides de garantizar el mantenimiento adecuado a las plantas, en Fundació Portolà somos jardineros con más de 30 años de experiencia.

PIENSA EN LAS PERSONAS. Ofrece un detalle de bienvenida en el regreso a la oficina a tu equipo.

Este es un buen momento para echar mano de los valores de tu empresa, de complementar tu RSC, de involucrar a todo el personal. Ya hemos hablado suficiente de tecnología y toca hablar de relaciones entre personas.

Elegir el detalle adecuado te ayudará a cohesionar tu equipo, transmitir tu misión, demostrar que las personas dan sentido a la estrategia y que son las que marcan la diferencia entre empresas.

¿Quieres sorprenderlas? Personaliza el detalle con su nombre, una frase célebre o un claim comercial propio. ¡Tenemos muchas opciones!

Nuestra recomendación:

  • Vincula la acción en el marco de tu RSC y política de RR.HH.
  • Apuesta por soluciones sostenibles y de proximidad.
  • Busca propuestas con valor único, diferente y solidario.

PARA REMATAR ESTE POST, ¿Qué criterios te sugerimos tener en cuenta para seleccionar el proveedor de estas propuestas?

A través de estas preguntas te damos pistas (y si finalmente contactas con nosotros estaremos encantados de ayudarte):

  • ¿Cómo te ayuda tu proveedor a optimizar la gestión de tus necesidades? Centraliza servicios con proveedores que pueden ofrecerte varias soluciones, genera economías de escala y ahorros en la implementación.
  • ¿Puedes vincular estos servicios a una acción de RSC? Piensa en el medio ambiente y las personas. Ya hemos visto que es un buen momento para transmitir valores y mensajes corporativos.
  • La importancia de un proveedor con valor social. Es hora de ir un paso más allá, conectar con tu propósito empresarial y apoyar a colectivos en riesgo de exclusión social.
  • Soluciones personalizadas para sorprender, únicas, diferentes, especiales y adaptadas a los espacios, condiciones de uso o necesidades.

Y NOS DEJAMOS LO MEJOR PARA EL FINAL.

El servicio de desinfección es recomendable que lo realice personal cualificado pero, ¿Qué te parece organizar una acción de voluntariado social y que tus empleados participen activamente en la colocación de las plantas o en la elaboración del detalle corporativo?

Por supuesto, con las máximas garantías de salud e higiene.

Si la propuesta te parece interesante o simplemente quieres que te aportemos la solución en tu operación retorno a la oficina, nos gustará mucho ayudarte.